DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09323 5 de julio, 2006 DCA-1912 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, frente al costado noroeste del Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Se imprueba Adddendum No. 1 al contrato suscrito por ese Tribunal con la firma I. T. Servicios de Infocomunicación S.A. Nos referimos a su oficio No. 3963-TSE de fecha 23 de junio del presente año, mediante el cual somete para refrendo el adddendum No. 1 al contrato suscrito por ese Tribunal, con la firma I.T. Servicios de Infocomunicación S.A., cuyo objeto es el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para el equipo activo de la red del T.S.E. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado el addendum de comentario, toda vez que resulta de importancia,que se aclaren los puntos señalados en el oficio DI-USTI-296 de fecha 4 de julio del presente año, del cual le estamos adjuntando copia. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 15325, 2005007100-4 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04132 22 de marzo, 2006 DCA-0673 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, frente al Parque Nacional Estimada señora: Asunto: Se aprueba el addendum al Contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la Empresa Documentos y Digitales Difoto S.A. Nos referimos a su oficio No. 1534-TSE-2006 del 13 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita refrendo Addendum al Contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la Empresa Documentos y Digitales Difoto S.A., para arrendamiento puro y simple de tres fotocopiadoras. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 6623, 2006007912-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02524 16 de febrero, 2006 DCA-0226 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, costado oeste del Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y las Empresas CR Soluciones GLN, S.A. y Agencias Básicas Mercantiles (ABM de Costa Rica) S.A. Nos referimos a su oficio No. 0687-TSE-2006 del 02 de febrero del año en curso, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y las Empresas CR Soluciones GLN, S.A. y Agencias Básicas Mercantiles (ABM de Costa Rica) S.A., para el suministro de los insumos para la elaboración de cédulas de identidad. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. A su vez, se advierte que para todos los efectos, el precio de este contrato es por un monto de $ 757.965.76 que es la suma total a cancelar por ambas entregas, como se desprende de la cláusula 21 y del acto de adjudicación. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 3086, 2006001002 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Alejandro Bermúdez Mora 10 de febrero, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01784 10 de febrero, 2005 DCA-0092 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, frente al Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Contrato para la actualización tecnológica y servicios de soporte técnico suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la empresa Oracle de C. A. SA. Nos referimos a su oficio No. 8323-TSE-2005 mediante la cual solicita la aprobación del contrato para la actualización tecnológica y servicios de soporte técnico suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la empresa Oracle de C. A. SA. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su refrendo correspondiente, bajo las siguientes observaciones: 1. No resulta clara la determinación del objeto en el rubro de servicios de soporte técnico, por lo que deberá aclararse si los mismos corresponden a servicios adicionales de desarrollo no contenidos en el monto total del contrato, con el fin de que este Ente Contralor valore sí los mismos podrían estar contenidos en la causal de proveedor único alegada. 2. La posibilidad de terminación por resolución contractual establecidas en la cláusula décimo tercera, deben darse conforme al ordenamientos jurídico vigente. Estos es, que el contratista no puede suspender la prestación del servicio de forma oficiosa, sino siguiendo los procedimientos de ley. 3. La Administración debe desglosar la razonabilidad de precios, indicando expresamente si los precios cobrados son iguales a los precios de fabricante, o existe alguna diferencia porcentual, indicando expresamente este último dato. 4. Se aporta informe técnico de nuestra Unidad de Sistemas (DI-STI-40), el cual deberá ser debidamente considerado, ante una eventual futura gestión de refrendo del caso en ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14916 17 de noviembre, 2005 DI-AA-2782 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, costado oeste del Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la Empresa Control Eléctrico S.A. Nos referimos a su oficio No. 6979-TSE-2005 de fecha 31 de octubre, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la Empresa Control Eléctrico S.A., para la contratación de apoyo técnico para el desarrollo e implementación de la solución emergente informática para el traslado de elecciones. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 25973, 2005007241 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 02 de enero, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14677 15 de noviembre, 2005 DI-AA-2743º Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, costado oeste del Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Contrato para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para el equipo activo de la red suscrito con I.T. Servicios de Infocomunicación S.A. Se hace referencia a su oficio No. 6905-TSE-2005 del 26 de octubre de 2005, mediante el cual remite –para efectos de refrendo constitucional-, el Contrato para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para el equipo activo de la red suscrito con I.T. Servicios de Infocomunicación S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por registro No. 03-2005. Una vez estudiados los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial La Gaceta No. 154 del 11 de agosto de 2005, procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. En este sentido, será responsabilidad de esa Administración realizar los estudios necesarios que le permitan ejecutar un plan de sustitución de equipos de acuerdo a su nivel de obsolescencia, así como la razonabilidad de precios con respecto al precio de fabricante. Finalmente, esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Gilberto Gómez Guillén en su condición de contador de ese Tribunal, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de ese funcionario. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 25587, 2005007100 · Contratos ] ...

1 2 Alejandro Bermúdez Mora 15 de noviembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14128 15 de noviembre, 2005 DI-AA-2640 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, costado oeste del Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Se solicita refrendo al contrato de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software del Sistema Integrado de Cédula de Identidad (SICI), celebrado entre ese Tribunal con la empresa Unisys de Centroamérica S.A. Damos respuesta a su Oficio No. 6248-TSE-2005 de 3 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita nuevamente el refrendo al contrato de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software del Sistema Integrado de Cédula de Identidad (SICI), celebrado entre ese Tribunal con la empresa Unisys de Centroamérica S.A. I- Antecedentes: 1. En nuestro oficio No. 11385 de 14 de setiembre del año en curso, señalamos que acorde con el 14.5 del Reglamento general de Contratación Administrativa el contratista debía cumplir una serie de requisitos como serían la aquiescencia del contratista, el límite porcentual fijado con respecto al contrato anterior, respetar las mismas bases del precedente, así como el debido aseguramiento de que se cumplirá con esa nueva contratación, con la entrega de una garantía de cumplimiento. Agregamos además, que aunque la norma no lo mencionara era incuestionable que en cuanto a la ejecución del anterior contrato, éste debió haber sido ejecutado en términos satisfactorios para la Administración y que esa prestación de servicios no sólo debía limitarse a un aspecto de la contratación, sino a la integralidad de la relación negocial, para evitar que eventualmente se presenten conflictos en las prestaciones que se brindarán con el nuevo contrato. De esa fo ...

PAGE 2 Alberto Bermúdez Mora 02 de noviembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14023 2 de noviembre, 2005 DI-AA-2621 Ingeniero Alberto Bermúdez Mora Pro-Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, frente al Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Addendum al Contrato para el servicio de mantenimiento correctivo para el hardware del A14, suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la empresa ASCII S.A. Nos referimos a su oficio No. 6631-TSE-2005 mediante la cual solicita la aprobación del Addendum al contrato para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para el hardware del A14, suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la empresa ASCII S.A. Una vez realizado el estudio de rigor y basados en el informe de nuestra Unidad de Sistema (oficio DI-STI-476) del cual adjuntamos copia, otorgamos el refrendo correspondiente, quedando bajo responsabilidad de la Administración, los siguientes aspectos: · Con respecto al proceso de evolución de los sistemas de esa institución, aspecto que si bien no corresponde al presente proceso, aunque si tiene incidencia directa en el mismo, resulta necesario advertir la conveniencia de que en la decisión final de la solución a invertir (migración o reingeniería), se de una justificación detallada técnica y financiera de la solución final. Asimismo consideramos que si esa Administración decidiera invertir en una migración, lo que podría constituir una etapa intermedia y no final en dicho proceso de evolución, debe advertirse cual va a ser el retorno sobre la inversión de la misma (ya sea en disminución significativa de costos y riesgos de la condiciones actuales). Por otra parte, si de optará por una modalidad especial de migración, como lo sería una contratación de migración automática, que eventualmente podría restringir de m ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13545 25 de octubre, 2005 DI-AA-2536 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario Tribunal Supremo de Elecciones San José, frente al Parque Nacional Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y Sistemas Analíticos S.A. Nos referimos a su oficio No. 6499-TSE de fecha 10 de octubre, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre el Tribunal Supremo de Elecciones y Sistemas Analíticos S.A., para la compra de microcomputadores y servidores. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un Exp. RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 1323721, 2005006708 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Oscar Fonseca Montoya 25 de octubre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13543 25 de octubre, 2005 DI-AA-2535 Licenciado Oscar Fonseca Montoya Presidente Tribunal Supremo de Elecciones San José, frente al Parque Nacional Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato y el addendum suscrito con la Imprenta Nacional, cuyo objeto es la impresión de papeletas así como el abastecimiento de otros suministros necesarios para llevar a cabo el proceso electoral. Nos referimos a sus oficios No. 6502-TSE-2005 y No. 6781-TSE-2005 de fechas 11 y 20 de octubre respectivamente del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato y el addendum suscrito con la Imprenta Nacional, cuyo objeto es la impresión de papeletas así como el abastecimiento de otros suministros necesarios para llevar a cabo el proceso electoral, y además señala una serie de explicaciones respecto a que la presente negociación podría enmarcarse como actividad ordinaria de ese Tribunal. Sobre el particular, y tomando en cuenta que existe una norma expresa que permite “ la compra de materiales para la preparación de la documentación electoral a que se refiere el artículo 33 del Código Electoral y la contratación de material y espacios públicos que efectúe el Tribunal Supremo de Elecciones.” (artículo 79.7) en concordancia con el artículo 78 del Reglamento de la Contratación Administrativa , y el artículo 2 inciso c) de la Ley de la Contratación Administrativa , otorgamos el refrendo solicitado al documento de cita, sujeto a la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. Por otra parte, no omitimos señalar que, analizando el contenido de los oficios supracitados, particularmente en cuanto a la referencia de que este tipo de contrataciones podrían considerarse actividad ordi ...